Drive
オプションSalesforce上で利用できる法人向けオンラインストレージ
Driveは、お客様のSalesforce上で多様なファイルを管理できる、法人向けオンラインストレージサービスです。
社内向け文書の保管や取引先へのファイル共有まで、様々なビジネスニーズに合わせてご利用いただけます。PDFファイルやOffice文書（Excel、Word、PowerPoint）をはじめ、動画・音声ファイルやデザインデータまで多様なデータ保存が可能です。
Salesforceのファイル管理で課題となる、フォルダでの管理やファイルサイズの制限、ディスク容量の問題を解決します。
Salesforceから簡単操作で帳票作成〜配信を自動化
帳票DXと連携してご利用いただくことで、Salesforceの任意のオブジェクトから簡単操作で帳票作成すると同時に相手先へスピーディーに帳票を配信することができます。Salesforceの商談レコードをはじめ、任意のオブジェクトレコードに紐付けてファイルを管理することもで可能ですので、わざわざストレージ内を検索する必要がありません。Salesforceのレコードに紐付けず、ストレージ単体としてももちろんご利用いただけます。Salesforceを中心とした業務におけるファイルの管理を統合管理し、帳票の作成から配信までワンストップで実現できます。
使いやすいインターフェース
ツリービューでフォルダの階層分けされているため、ファイルの表示や管理がしやすい作りになっています。
また、Officeファイル（Word、 Excel、 PowerPoint）やAdobeファイル（PDF、PSD、AI、 EPS）等のファイルを、アプリを立ち上げなくてもDrive上で手軽に閲覧ができます。
電子帳簿保存法に対応
自社で発行した書類、または他社から受領した書類を、電子帳簿保存法対応に対応した保管ができます。
Drive上で、取引先や契約日、取引金額等の情報からファイルを検索したり、ファイルの訂正/削除の履歴が残したり、タイムスタンプの付与により、電帳法の保存要件を満たすことができます。
※他社から受領した書類の保管には、Driveの電子帳簿保存法オプションのご契約が別途必要です。
文書管理
- ファイルのバージョン管理
- ファイルの自動アーカイブ
- ファイル名検索、全文検索
- ファイルへのタグ付け
- AI画像検索
- ファイルの更新通知
ファイル共有機能
- アカウントを持たないユーザへのファイル配信/フォルダ共有
- ファイルへのパスワード付与
- ファイルのダウンロード回数制限、公開期間の設定
ファイル共同編集
- 複数人でのファイル共同編集
- ファイル編集の排他制御（チェックイン/チェックアウト）
- チャットによるコミュニケーション
- ファイルへの「いいね！」やレーティングによる評価
セキュリティ・権限
- ファイルアップロード時の自動ウイルスチェック
- ファイルの暗号化
- IPアドレス制限
- 証跡機能（5年分蓄積）
- フォルダ、ファイル毎のアクセス権限設定
